T. Dokumentasi Aplikasi Part 6

Pada Pertemuan 6 ini dipelajari tentang Graphic Elements (Gambar)

Terdapat kalimat yang menyatakan bahwa “1(satu) gambar itu mempunyai banyak arti”

Apabila gambar digunakan dalam buku maka akan meningkatkan keefektifitasan dari buku yang dibuat karena gambar tersebut memiliki banyak manfaat antara lain:

·         Membantu pembaca untuk memahami

·         Memastikan bahwa data yang tampil bermakna

·         Menentukan mekanisme fisik yang digunakan untuk mendapatkan file yang sesuai

Tipe dari Ilustrasi

Tabel: Menyediakan informasi secara cepat, jadi informasi yang terdapat pada table harus mudah ditemukan, mudah dipahami, mudah digunakan. Tabel harus punya judul(pendek tetapi tepat), ada penomoran, tidak bisa dipisahkan dengan isinya, memudahkan orang untuk membaca, apabila ada kolom yang bersesuaian akan lebih bagus lagi.

Railroad Diagrams: Menunjukkan bagaimana pengguna mencapai titik tertentu dalam software.

Alpha Key Diagrams: Menunjukkan dan memberikan label pada beberapa bagian dari gambar.

Terdapat pula Graph antara lain:

Bar Graphs(Grafik Batang-balok vetikal atau horisontal)

Line Graphs(Grafik Garis)

Pie Graphs( Grafik membentuk lingkaran)

Line Diagrams(Menunjukan hubungan antar objek—seperti hirarki)

T. Dokumentasi Aplikasi Part 5

Pada pertemuan 5 ini membahas tentang Style pada teknik penulisan aplikasi.

Controlled English

·         Gunakan tata bahasa yang benar

·         Bahasanya yang jelas

·         Kata-katanya harus sama (konsisten)

·         Apakah kalimat menyatakan pernyataan, kondisi kalimat, pertanyaan atau instruksi harus diperhatikan

Sentence Length

·         13(tiga belas) sampai 21(dua puluh satu) kata dalam satu kalimat

·         Gunakan kata-kata yang memang perlu dipakai

·         Kalimat mudah untuk dipahami dalam perolehan informasi

Clarity

·         Tidak membuat orang bingung(jelas, akurat, konsisten)

Pompous Style

·         Cara yang paling sederhana, tidak usah terlalu rumit

Jargon and Technical Terms

·         Ada pengekspresian ide pada kumpulan kata yang dibuat

·         Ada index

·         Ada glossary

Variety  and Inconsistency

·         Orang menjadi bingung karena ketidakkonsistenan sehingga perlu diperhatikan

Penggunaan Number (harus konsisten)

·         Number di dalam kalimat, ex: 2(dua)………………..

·         Penggunaan decimal harus ditentukkan

·         Apabila bagian harus romawi

·         Format tanggal harus diperhatikan

·         Format Waktu (Times) harus diperhatikan

·         Format nomor telepon juga harus ditentukan

Highlighting

·         Font bisa tebal (B)

·         Font bisa miring (I)

·         Font bisa garis bawah (U)

Capitalisation

·         Huruf Besar

·         Huruf Kecil

·         Huruf Awal Kapital

Colloquialism and Slang

·         Tetap pergunakan bahasa yang akrab tetapi tidak slang.

Humour

·         Menghibur (boleh memakai gambar lucu asalkan bukan gambar yang punya kesan negatif)

Using “He” or “She”

·         Menggunakan kata ganti orang, ex: Anda

Pemilihan kata: Bisa, Dapat, Mungkin itu ada pilihannya

Penggunaan Kata Singkatan ex: The Central Processing Unit (CPU)

Penggunaan tanda baca harus diperhatikan

Kekuasaan Dan Wewenang

·           Pengertian Kekuasaan

Menurut Max Weber, di dalam bukunya Wirtschaft und Gesellschaft (Tubingen, Mohr, 1922) Kekuasaan adalah kemampuan untuk, dalam suatu hubungan sosial, melaksanakan kemauan sendiri sekalipun mengalami perlawanan, dan apa pun dasar kemampuan ini. Dalam hal ini Max Weber mengartikan kekuasaan itu adalah sebuah kemampuan untuk membuat orang lain mau menerima dan melakukan apa yang menjadi kemauan kita walau mungkin hal tersebut tidak disetujui, bahkan ditentang. Selain itu menurut Harold D. Laswell dan Abraham Kalan bahwa kekuasaan adalah kemampuan untuk mempengaruhi orang lain sedemikian rupa, sehingga mereka mau menurti kehendak dari orang yang menjadi penguasa.

Jadi Kekuasaan adalah kemampuan untuk menggunakan pengaruh pada orang lain, artinya kemampuan untuk mengubah sikap atau tingkah laku individu atau kelompok. Kekuasaan juga berarti kemampuan untuk mempengaruhi individu, kelompok, keputusan, atau kejadian.

·           Pengertian Otoritas (Wewenang)

Menurut T. Hani Handoko, Wewenang adalah hak untuk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu, agar tercapai tujuan tertentu. Sedangkan menurut Hasibuan, hal. 66-67 Wewenang adalah kekuasaan yang sah yang dimiliki oleh seseorang untuk memerintah orang lain berbuat atau tidak berbuat.

Jadi Otoritas adalah wewenang, hak atau kuasa untuk mewajibkan kepatuhan (kekuasaan yang formal).
Dari segi iman Kristen, Allah mempunyai hak dan kuasa tertinggi untuk menuntut kepatuhan, karena Dialah sang Pencipta dan Tuhan segala bangsa.
Otoritas itu penting karena otoritas akan mengendalikan hidup seseorang:
 1) Mempengaruhi perilaku kita (baik atau buruk);
 2) Mempengaruhi keputusan-keputusan kita (benar atau salah);
 3) Mempengaruhi pilihan-pilihan kita (ya atau tidak).

·           Dalam hal ini dapat ditarik kesimpulan bahwa otoritas adalah sub bagian dari kekuasaan.