Ketika kita sudah mengevaluasi proyek serta memutuskan untuk melanjutkan proyek tersebut maka langkah yang harus dilakukan adalah mendokumentasikan perencanaan proyek dimana ada hal-hal yang perlu untuk diperhatikan antara lain mulai dari pengantar, proposal, keterbatasan sistem, estimasi, prosedur, dan referensi. Dalam hal ini perlu diketahui bahwa sebuah proposal adalah dokumen yang merinci biaya dan jadwal proyek serta garis besar langkah – langkah yang akan digunakan oleh suatu perusahaan untuk memproduksi produk. Tentang bagaimana anggota – anggota tim muncul dengan biaya, jadwal, dan langkah – langkah yang diinginkan. Pada proposal terdapat sebuah pendahuluan rencana proyek. Sebuah rencana untuk proyek software yang menjabarkan akrifitas yang diinginkan, berapa lama setiap aktifitas dilakukan, kapan aktifitas ini harus mengambil tempat dan berapa banyak sumber daya yang dihabiskan pada setiap aktifitas untuk memproduksi hasil yang diinginkan(solusi yang tepat). Untuk keterbatasan sistem yang hrs diperhatikan adalah keutamaan pelanggan, siapa profil penggunannya, kira-kira aplikasi yang dibuat bias bertahan berapa lama, kira-kira kendalanya seperti apa ketika memakai aplikasi tersebut, seperti apa kinerjanya, apabila eror gimana solusinya sehingga data tetap terjaga, solusi untuk mentraining user, dan bisa memakai tidak lingkungannya. Estimasi meliputi waktu dan pengerjaannya kira-kira berapa lama apabila memakai aplikasi yang akan dibuat, bagaimana pengelolaan jadwal, pembagian tugas sesuai dengan standar organisasi, ada budget, keuntungan apabila memakai aplikasi yang akan dikerjakan, perlu diperhatikan analisis resiko, aplikasi tersebut harus menghasilkan dokumen apa saja, perangkat lunak serta fasilitas yang dibutuhkan juga perlu diperhatikan. Bagaimana pengerjaannya (Prosedure) yaitu apabila mengikuti acuan kerja dari perusahaan ya harus notasinya sama, memakai metodologi apa, quality control (QC) siapa, harus diapakan produknya, data yang kita peroleh bagaimana (penerimaan, pengiriman, pembayaran). References Dokumentasi yang dibuat harus sesuai dalam pengembangannya, kamus istilah termasuk notasi-notasi yang ada pada aplikasi, bagaimana kontrak yang diusulkan. Terdapat juga Dokumentasi spesifikasi Desain (SRS—stadarnya sudah ditentukan) disini terdapat pendahuluan, spesifikasi singkat, desain arsitektur, desain secara detail, dan referensi. Dokumentasi pengembangan sistem adanya dokumentasi pihak user membutuhkan apa saja, spesifikasi, desain utama, implementasi & pemilihan teknologi dan pengujian (testing). Dalam hal ini diharapkan nantinya sampai pada user manualnya karena aplikasi tidak akan lengkap tanpa ini. Terdapat tutorial tentang apa yang harus dilakukan oleh user sehingga kita tidak direpotkan oleh user. Dokumentasi Maintenance menjelaskan tata cara perawatan dan pengelolaan sistem yang baik. Dokumentasi Source Code adanya kejelasan program tersebut dimana codingnya harus jelas sehingga apabila ada org yang meneruskan program tersebut bisa lebih mudah menangkap bagaimana program tersebut dengan coding2 yang sedemikian rupa. Dokumentasi Testing bagaimana metode cara pengujiannya, apakah benar entriannya sesuai, jadi setiap ada pengujian harus ada dokumentasinya.
Investigasi dimana supaya kita paham apa yang diinginkan oleh user maka kita harus menganalisa. The Investigation Stage harus ada apa saja dalam dokumentasi, harus mengetahui apa yang harus anda tulis dan gali dengan sedalam mungkin. Considering Your Audience siapa yang akan membaca buku manual harus diperhatikan, Determing The Optimum Length Of The Books seberapa tebal buku sehingga ketika orang ingin mendapatkan jawaban dari masalahnya orang tidak malas mencari dan yang diinginkan dapat segera ditemukan. Looking At The Sistem benar-benar harus mengupas sistemnya (pahami betul alur kerja system, perbagian dari system dituliskan dengan lengkap. Starting The Investigation harus mengetahui proses bisnis dari awal sampai akhir, kesulitan dan kemudahan system, lihat usernya bukan pembuat sistem. Determining The Books Titles judul buku dengan jelas menjelaskan apa isi dari buku, dengan jelas tertulis kebutuhan user. Avoiding The Pitfalls jangan membuat orang bingung ketika membaca dokumentasi tersebut, gunakan kata-kata yang bisa dipahami.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar